Що варто знати аплікантам про конкурс малих грантів “Спроможні впливати”?

Для того, щоб полегшити підготовку заявки, Київський Хаб прав людини провів інформаційну сесію для аплікантів. Однак, нам продовжують надходити запити від тих, хто не встиг долучитися онлайн. Тож ми підготували список відповідей на ключові питання, з якими найчастіше звертаються представники організацій громадянського суспільства. 

Нагадаємо, заявки на конкурс “Спроможні впливати” ми приймаємо до 8 серпня включно. Деталі та зразки документів – за посиланням.

1. Де можна ознайомитися з умовами конкурсу малих грантів «Спроможні впливати»?

Інформацію про конкурс малих грантів «Спроможні впливати», умови та вимоги до основних документів можна знайти на сайті адміністратора грантової програми – Київського хабу прав людини та на сторінці організації у Facebook.

2. Скільки організацій планується підтримати у межах конкурсу малих грантів? Який загальний бюджет конкурсу?

Протягом 2025 року в межах зазначеного конкурсу малих грантів планується підтримати до 20 організацій на загальну суму до 2 000 000,00 норвезьких крон (NOK). 

3. Чи може неправозахисна організація брати участь у конкурсі малих грантів «Спроможні впливати»?

До участі у зазначеному конкурсі малих грантів допускаються організації, які не позиціонують себе як правозахисні, але займаються правозахисною роботою. Такі організації можуть обґрунтувати свою участь, наприклад, досвідом захисту прав певних соціальних груп або через підтвердження наявності правозахисного компоненту у своїх проєктах. Остаточне рішення залежить від того, наскільки переконливо організація сформулює і обґрунтує дотичність своєї проєктної заявки до сфери правозахисту.

4. Чи має право одна організація подавати декілька різних проєктних заявок?

На жаль, ні. У межах зазначеного конкурсу одна організація може підготувати та подати тільки одну проєктну заявку. 

5. Чи можуть брати участь у конкурсі малих грантів організації, які створені у 2024 році. Ми маємо багато успішних кейсів, коли працювали у складі інших організацій або самостійно.

Так, можуть. Однак остаточне рішення залежить від якості поданої проєктної заявки, яка має відповідати вимогам щодо реалістичності, актуальності та спроможності організації реалізувати запланований проєкт.

6. Чи можуть подаватися на цей конкурс ОГС представників національних меншин та корінних народів?

Так, можуть. Головне, щоб тематика проєктної заявки відповідала одному із тематичних напрямів конкурсу:

• сприяння правам людини, зокрема рівним правам та запобіганню дискримінації;
• посилення організаційної спроможності правозахисних громадських організацій та розвиток регіональних правозахисних мереж;
• підтримка громадянської освіти на регіональному рівні;
• підтримка адвокаційної діяльності, пов’язаної з регіональним і національним порядком денним у сфері прав людини.

7. Чи потрібно надсилати розроблені політики організації-апліканта на етапі подання проєктної заявки? Якщо треба, то які?

На етапі подання проєктної заявки ми не вимагаємо надання будь-яких політик, необхідні лише проєктна заявка, бюджет та зазначені додатки. 

8. Чи можуть подаватися на конкурс малих грантів «Спроможні впливати» комунальні установи «Ветеранський простір» чи заклади вищої освіти, який має статуc неприбутковості?

На жаль, ні. Відповідно до умов цього конкурсу малих грантів «Спроможні впливати» до участі запрошуються організації громадянського суспільства, а саме благодійні організації та громадські об’єднання, які зареєстровані як юридичні особи в Україні та включені до реєстру неприбуткових установ та організацій».

9. Чи існує можливість залучати експертів до проєкту за виплату гонорару? 

Так, можете залучати експертів. У проєктній заявці організація-аплікант повинна надати обґрунтування необхідності залучення відповідних фахівців, зазначити їхню кваліфікацію та досвід, а також описати, яким чином участь експертів сприятиме досягненню цілей і результатів проєкту.

10. Чи є обмеження щодо заробітної плати персоналу проєкту?

Що стосується заробітної плати та всіх інших статей бюджету проєкту, то вони «мають бути детально розшифровані та обґрунтовані відповідно до запланованої проєктної діяльності. Всі обґрунтування мають спиратися на ринкову вартість товарів та послуг в Україні/відповідному регіоні». Детальний опис, відсоток залучення персоналу, опис завдань персоналу/залучених експертів мають бути описані в розділі 5 проєктної заявки.

11. Чи є в адміністративних витратах заробітна плата?

Стаття 3 «адміністративні витрати» бюджету може включати витрати на комунальні послуги, оренду приміщення, зв’язок, доступ до інтернету, канцтовари, тощо. Стаття 1 бюджету «Заробітна плата персоналу проєкту» передбачає витрати на заробітну плату штатних працівників та працівників за Цивільно-правовою угодою. Залучених експертів/тренерів до тієї чи іншої діяльності проєкту та ФОП персонал краще відображати в статті 2 бюджету «Прямі витрати проєкту». У розділі 5 «Опис бюджету» проєктної заявки Вам необхідно обґрунтувати вартість цих послуг (вказати посаду, % залучення та надати опис завдань).

12. Чи подається проєктна заявка українською мовою?

Проєктна заявка подається виключно українською мовою, окрім окремих пунктів, а саме: «назва проєкту» та «назва організації». Ці пункти необхідно заповнювати українською та англійською мовами.

13. Чи потрібен додатковий переклад для звітності первинної фінансової документації з української на англійську ?

Ні, не потрібен.